ረቂቅ የውስጥ አደረጃጀት እና አስተዳደር መመሪያ (by-law)

ለአስተያየት የቀረበ

 

የደብረ ምህረት ቅዱስ ሚካኤል ቤተክርስቲያን

የአዳጊዎች ትምህርት ክፍል

የውስጥ አደረጃጀት እና አስተዳደር መመሪያ (by-law)

(ረቂቅ)

03/09/2014

 የመዋቅሩን  ቻርት ለማየት የይህን የይጫኑ

1.   ዋና አስተባባሪ…….

·        የአዳጊ ልጆች ትምህርት እንቅስቃሴ ሁሉ ተጠሪ ነው

·        ለደብሩ አስተዳደር ዓመታዊ የበጀት ጥያቄ ያቀርባል

·        ለደብሩ አስተዳደር የሩብ ዓመት የሥራ ክንውን ሪፖርት ያቀርባል

·        የክፍል አስተባባሪዎችን በመደበኛ ስብሰባ ይሰበስባል፤ ያስተባብራል

·        አስቸኳይ ስብሰባዎችን ይጠራል

·        ሰነዶችን ላይ ይፈርማል

 

2.  ረዳት አስተባባሪ……..

·        በመዋቅሩ እንደተመለከተው፤ የወላጆች፤ የመምህራን እና የትምህርት ዝግጅት ክፍሎች የበላይ ተጠሪ ነው

·        የዓምደ ሃይማኖት ተማሪዎችን ያስተምራል

·        ለትምህርትቤቱ ማጠናከሪያ እና ገቢ ማግኛ ፕሮጀክቶችን ይነድፋል

·        ካህናት ተማሪዎችን በየቀኑ እንዲባርኩ እና እንዲመክሩ ይጋብዛል

·        ዋና አስተባባሪ የሚወክለውን ሥራ ሁሉ ይሰራል

 

3.  ፀሐፊ……

·        በመዋቅሩ እንደተመለከተው፤ የቱተር፤ የቴክኖሎጂ፤ የጥናት እና ሥልጠና፤ የምርት እና ፕሮጀክት አስተባባሪዎች የበላይ ተጠሪ ነው

·        የትምህርትቤቱን ሰነዶች ሁሉ ዶክመንት ያደርጋል

·        የተማሪዎች እና የወላጆችን ምዝገባ ያካሂዳል

·        ትምህርትቤቱ ከወላጆች እና ከአስተዳደር ጋር የሚያደርገውን የደብዳቤ ልውውጥ ዶክመንት ያደርጋል

·        ስለ ትምህርትቤቱ ሙሉ አና ወቅታዊ መረጃ የሚሰጥ ጽሑፍ በብሮሸር ያዘጋጃል፤ በድረ ገጽ ላይ ይለጥፋል፤ በኢሜል እና ፖስታ ይልካል

·        ከክፍሎች የሚመጡ የሩብ ዓመት እና የዓመት በበጀት ጥያቄዎችን፤ የሥራ ሪፖርቶችን ያቀናብራል

 

4.  የወላጆች አስተባባሪ

·        የወላጆችን ሙሉ መረጃ ይይዛል

·        የወላጅ አገልጋዮች መተዳደሪያ ደንብ ያዘጋጃል

·        ወላጆች በየክፍሉ እንዲያገለግሉ ያበረታታል፤ ይቀሰቅሳል

·        ለፈቃደኛ ወላጆች ፕሮግራም ያወጣል፤ ይከታተላል

·        ወላጆችን ስለ ልጆቻቸው ጉዳይ ያነጋግራል

·        መምህራንን ለሚያስቸግሩ ልጆች የምክር አገልግሎት እንዲሰጥ ያደርጋል

·        ወላጆችን ሰብስቦ ያወያያል፤ አስተያየት ይቀበላል

·        የልጆች በዓላትን እና ዝግጅቶችን ያስተባብራል

·        ለትምህርትቤቱ ማጠናከሪያ ገቢ ያሰባስባል

·        የሩብ ዓመት የሥራ ዕቅድ እና የበጀት ጥያቄ ያቀርባል

·        የሩብ ዓመት የክንውን ሪፖርት ያቀርባል

 

5.  የመምህራን አስተባባሪ)

·        የመምህራን መተዳደሪያ ደንብ ያዘጋጃል

·        የመምህራንን ሙሉ መረጃ መዝግሞ ይይዛል

·        በጎ ፈቃድ መምህራንን ይመለምላል፤ ይደለድላል

·        የተማሪዎችን ዓመታዊ ውጤት እና ሰርተፊኬት ያጠናቅራል

·        ለመምህራን የሙያ ማጎልበቻ ሥልጠና ያዘጋጃል

·        የመምህራን ውይይት ፕሮግራም ያዘጋጃል

·        የመምህራን እና ወላጆች የውይይት መርሀግብርን ከወላጆች አስተባባሪ ጋር በመሆን ያዘጋጃል

·        የሩብ ዓመት የሥራ ዕቅድ እና የበጀት ጥያቄ ያቀርባል

·        የሩብ ዓመት የክንውን ሪፖርት ያቀርባል

 

 

6.  የትምህርት ዝግጅት አስተባባሪ

·        ያለው ካሪኩለም ተገምግሞ እንዲሻሻል ያደርጋል

·        ለሚሰጡት ትምህርቶች ሁሉ መርጃ መጽሐፍትን ያዘጋጃል፤ ይገዛል፤ ያሰባስባል

·        የቤተመጽሐፍት አገልግሎትን ያጠናክራል

·        የሩብ ዓመት ዜና መጽሔት ዝግጅትን ይመራል

·        የህትመት እና ኮፒ አገልግሎቶችን ይሰጣል

·        የሩብ ዓመት የሥራ ዕቅድ እና የበጀት ጥያቄ ያቀርባል

·        የሩብ ዓመት የክንውን ሪፖርት ያቀርባል

 

7.  የምርት እና ፕሮጀክት አስተባባሪ

·        የማስተማርያ መርጃ ቁሳቁሶችን ያመርታል፤ ይገዛል፤ ያቀርባል

·        የክፍሎችን እና የማስተማርያ ቁሳቁሶችን እድሳት እና ጥገና ያደርጋል

·        የትምህርት ቤት ግንባታ እንዲጀመር ቅስቀሳ፤ ትምህርት እና የምክክር ፕሮግራም ያዘጋጃል

·        የሩብ ዓመት በጀት ያቀርባል

·        የሩብ ዓመት የክንውን ሪፖርት ያቀርባል

 

8.  የቱተር አገልጎት አስተባባሪ

·        የተማሪዎችን የቀለም ትምህርት ደረጃ እና መረጃ ይሰበስባል

·        የቱተር ፕሮግራም መተዳደሪያ ደንብ ያዘጋጃል

·        ለውጤታማ ተማሪዎች የአርአያነት ሽልማት ይሰጣል

·        ከምዕመናን ውስጥ የቱተር አገልግሎት መስጠት የሚፈልጉ ባለሙያዎችን ይመለምላል

·        የሰመር ፕሮግራሞችን ከወላጆች አስተባባሪ ጋር በመተባባር ያዘጋጃል

·        የሩብ ዓመት የሥራ ዕቅድ እና የበጀት ጥያቄ ያቀርባል

·        የሩብ ዓመት የክንውን ሪፖርት ያቀርባል

 

9.  የቴክኖሎጂ አገልግሎት አስተባባሪ

·        ከደብሩ የአይ.ቲ. ቲም ጋር በጋራ ይሰራል

·        የአይ. ቲ. ባለሙያ ወላጆን ያሰባስባል፤ ያስተባብራል

·        የአዳጊዎች ክፍልን ድረ ገጽ ያስተዳድራል

·        ለመምህራን እና ወላጆች ድረ ገጹን ያስተዋውቃል፤  

·        ተማሪዎች ድረ ገጽ ላይ ትምህርቶች እና የቤት ሥራ በወቅቱ እንዲለጠፍላቸው ያደርጋል

·        የተማሪ እና ወላጆች የምዝገባ እና ትምህርት መረጃዎች በኮምፒውተር ዳታ ቤዝ እንዲቀመጡ ያደርጋል

·        የሩብ ዓመት የሥራ ዕቅድ እና የበጀት ጥያቄ ያቀርባል

·        የሩብ ዓመት የክንውን ሪፖርት ያቀርባል

 

10.የጥናት እና ሥልጠና አስተባባሪ

·        በትምህርት ቤቱ እንቅስቃሴ፤ ስኬት እና ድክመት ላይ ጥናቶችን ያደርጋል

·        የጥናት ውጤቶችን ለሚመለከታቸው ክፍሎች ያሳውቃል

·        የሌሎች መንፈሳዊ ትምህርትቤቶችን ልምድ እያጠና ያካፍላል

·        የመምህራን ብቃት ለመጨመር፤ ወላጆችን ፍላጎት ለማሳደግ የሚረዱ ተጨማሪ የኮምፒውተርም ሆነ ሌሎች የሙያ ሥልጠናዎችን ያስተባብራል፤ ያዘጋጃል

·         የሩብ ዓመት የሥራ ዕቅድ እና የበጀት ጥያቄ ያቀርባል

·        የሩብ ዓመት የክንውን ሪፖርት ያቀርባል